公司的名字对于每一家企业来说非常重要,每个公司都需要有一个公司名称,而且这个公司名称是独一无二的。
法律明确规定公司名字不能出现重名的情况,在办理营业执照前,工商局都会对公司名称进行核名,如果有重名,注册申请会被驳回。
公司名称核名主要是为了不让企业预先准备注册的公司名称,和其他已经注册的公司名称重复,同时也是审核一下公司申请的名称是否符合相关规定,比如不能带有损害社会公共利益以及不符合规定的文字。
在工商核名前查询公司名是否被注册,能够省掉很多工商核名的麻烦,同时减少公司核名的次数,的确是非常明智的做法。
下面就来一起了解一下,在公司名称注册前,有哪些方法可以查询公司名字是否已经被注册吧!
01通过国家企业信用信息公示系统查询
企业信用信息系统里包含各个企业的信息,包括注册登记、许可审批、行政处罚、经营异常等信息,可以输入企业名称来查询是否已有该名称的企业存在,有的话及时更改,避免核名被驳回。
02通过代理机构代办
许多代理机构都有自己的核名工具,而且还有注册公司的代办业务,一般在代理机构委托注册公司,代理机构都会帮您进行核名,查询出是否存在名称重复的公司。
代理机构还可以知道公司名字能否通过工商局核名,可以更加直观的知道核名通过率,大大提高注册公司成功率。
03通过工商局核名
工商局核名步骤是在办理营业执照之前,到当地工商局领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写好相关内容,工商局会对名称进行审核,审核无误后,会下发“企业(字号)名称预先核准通知书”,然后再去办理营业执照。
目前,我国关于公司名称的法律主要包括:《企业名称登记管理规定》、《企业名称登记管理实施办法》、《企业名称禁限用规则》等,根据上述规定,企业名称:
1.不得含有有损于国家、社会公共利益的内容和文字;
2.不得含有可能对公众造成欺骗或者误解的内容和文字;
3.不得含有外国国家(地区)名称、国际组织名称;
4.不得含有政党名称、党政军机关名称、群团组织名称、社会组织名称及部队番号;
5.应当使用符合国家规范的汉字,不得使用外文、字母和阿拉伯数字;
6.不得含有其他法律、行政法规规定禁止的内容和文字;
7.不得与同一企业登记机关已登记注册、核准的同行业企业名称相同。
公司名称拥有好的寓意和含义,同时符合中华的传统文化、象征吉利的名字,不仅可以给客户消费者留下好印象,同时也可以鼓舞公司企业员工。
一般来说,创业者想要为公司取一个好名字,需做到以下几点:
1.公司名称应简短明快,有利于传播,提高宣传便捷性;
2.公司名称应符合公司理念、服务宗旨;
3.公司名称应具备自己的独特性,避免与其他公司名称雷同;
4.公司名称要响亮,易于上口、利于传播;
5.公司名称要象征吉祥、带有美好寓意;
6.公司名称的选择要有时代感,符合时代大众潮流。
9月19日,“上海市企业登记档案网上查阅系统”全国律师在线自主查档功能正式上线运行,该功能接入了司法部“中国律师身份核验平台”,可以无人干预的方式,在线验证全国律师身份,从而实现企业登记档案自主查阅,将大大提升律师的工作效率。
律师在线查看企业档案的运行机制简介
通过接入司法部 “中国律师身份核验平台”,实现全国律师身份、律师事务所身份的在线自动验证。
基于 “中国律师身份核验平台”的律师、律所数字身份,实现律师线上申请介绍信,律所负责人在线审核申请、生成律所电子介绍信,形成查档授权。
通过律师申请、律所授权的规范操作,具备有效身份和查阅档案权限的全国律师,无需上传律师执业证、律所介绍信即可查阅到上海企业相关登记档案。
在线生成的介绍信,系统自动分配“文书码”及“文书查询码”,可在相对应地区、已开通在线查档服务地区的市场监督管理部门服务平台输入,进行企业档案查询。
具体如何操作呢?往下看吧!
目 录
1. “中国律师身份核验平台”小程序激活
2. 律师申请开具在线企业查档介绍信
3. 律所角色进行介绍信文件审批
4. 律师申请在线查看企业档案
4.1 通过【中国律师身份核验平台】PC端的【办事服务—上海市工商查档】直接跳转
4.2 通过【上海一网通办】PC端的企业电子档案查询
5. 律师接收调阅成功短信
6. 律师进行电子档案查看
7. 技术支持
1. “中国律师身份核验平台”小程序激活
(1)律师打开手机微信,在微信中搜索“中国律师身份核验”小程序。
图 微信搜索“中国律师身份核验”小程序
(2)点击【中国律师身份核验】小程序,进入“登录”页面,输入姓名、证件号码个人信息。
图 个人信息输入页面
注意:温馨提示的内容,律所负责人同时具备律师和律所角色。律所负责人变化之后,授权过的人员再登录会有提醒。
(3)点击【登录】,进入“身份信息验证”页面,按提示进行操作。
(注:如验证失败,请仔细核对输入信息,确认无误仍无法通过验证,请主动联系技术支持获得帮助,服务热线:400-052-9602)
图 人脸识别验证律师身份页面
(4)律师身份验证通过后,进入“手机号码绑定”页面,输入手机号码进行绑定。
图 手机号绑定页面
(5)绑定成功后进入“中国律师身份核验”页面,后续将会使用【扫一扫】【服务专区—工商查档】功能。
图 中国律师身份核验首页页面
2. 律师申请开具在线企业查档介绍信
(1)律师在“服务专区—工商查档”,按照页面提示,点击【查档】后,进入介绍信息填录页面, 输入“查档对象、统一社会化信用代码(选填)、介绍信有效期选择”等信息,如下图所示。
注意:目前,仅对接上海市市场监督管理局的工商查档,因此仅支持上海市监管理的企业范畴,上海市之外的公司查档无法开展,请勿申请上海之外的。
图 律师填写查档事项介绍信申请页面
(2)点击【提交审批】,完成律师向律所提交开具介绍信的审批申请。提示“提交成果,等待审核。”可联系具有审批权限的人进行审批。
申请提交之后,需要【律所角色】登录身份核验小程序进行审核。详见【3.律所角色进行介绍信文件审批】 。
图 提交审核提示页面
重要提醒:审核通过的申请,具有文书查询码,文书查询码在后续档案查询中需要用到!
图 介绍等电子文件申请列表页
3. 律所角色进行介绍信文件审批
(1)律所角色登录身份核验小程序。律所负责人(主任)具有律师、律所双角色,律所负责人通过本人执业身份认证登录身份核验小程序,切换“律所”身份,即进入律所管理功能。可设置所内多个人员为管理人员、办事人员作为授权管理员,并授权其具有文书审核权限。经授权的人员可审批律师提交的申请。
重要提醒:具有律所角色的人员,要登录身份核验小程序进行文书的审核,申请人才能获取到生效的文书查询码,在线进行介绍信和律师执业证的核验,实现线上工商查档!
图 律所负责人登录角色选择面
(2)文书审批权限授权。律所负责人或被律所负责人授权的管理员均有审核权限,同时管理员可以授权办事人员拥有文书的审核权限。负责人/管理员点击授权办事人员,点击添加授权,选择电子文书平台审核,即完成文书审核权限授权。律所负责人也可不进行授权,自己审核提交文书申请。
图 律所角色授权办事人员具有文件开具审批功能面
(3)点击【文书审批】后,进全部文书审批列表,标记待审核、已审核等状态。
图 待审核列表面
(4)具有电子文件审核的律所角色进行审批。点击待审批的文书,进入文书审批页面,可对内容内容进行查看,同时可对文书进行“终止”“驳回”“通过”三种审批操作。点击终止,可对文书进行终止操作;点击驳回,需填写驳回原因,进行驳回,驳回的文书律师可重新修改后,再次发起审批;点击通过,则对文书审批通过。
图 审核操作面
4. 律师申请在线查看企业档案
4.1 通过【中国律师身份核验平台】PC端的【办事服务—上海市工商查档】直接跳转
(1)登录中国律师身份核验PC端,登录地址:
https://passport.acla.org.cn/
两种登录方式,账号登录或者扫码登录。账号登录即输入姓名和身份证/港澳台通行证进行验证码登录。扫码登录即使用微信中国律师身份核验小程序中对应角色的扫一扫功能进行登录。
图 中国律师身份核验PC端登录页
图 中国律师身份核验PC端首页
(2)办事服务,提供12309检察服务网、人民法院律师服务平台、上海法院诉讼服务平台、上海市工商查档等服务平台的服务入口,点击所需服务即可进入对应服务平台。
(3)点击【上海市工商查档】,进入【文书验证】页面,输入【中国律师身份核验平台小程序—服务专区—工商查档】中已审核通过的介绍信的【文书查询码】,点击【提交】,进入【档案查询】操作页,输入企业名称申请查档。
图 文书查询码输入页面
(4)输入企业名称、统一社会信用代码,点击【查询】,即可在列表中展示符合条件的企业名称。
图 企业查询页面
(5)点击【申请】,弹出提醒“申请成功!档案调阅大概需要两小时左右。调阅完成后,会短信告知”。
图 档案申请操作页面
4.2 通过【上海一网通办】PC端的企业电子档案查询
(1)在PC端上登录“上海一网通办”,在站内搜索“企业电子档案查询”。
图 上海一网通办页面
(2)点击【立即办理】,进入“企业档案查询”办理入口。
图 企业登记档案查询办理页面
图 使用须知注意事项页面
图 电子档案查询入口页
图 登录角色选择页
(4)点击【中国律师身份核验平台登录】,进入“律师身份核验扫码”页面。
图 律师身份核验登录页面
(5)使用手机“中国律师身份核验”微信小程序中“扫一扫”功能扫码后,首次使用扫码登录的用户,将进入“授权信息”页面。
图 律师身份信息授权页面
(6)授权信息同意之后,进入【文书验证】页面,输入【中国律师身份核验平台—服务专区—工商查档】中已审核通过的介绍信的【文书查询码】,点击【提交】,进入【档案查询】操作页,输入企业名称申请查档。
图 文书查询码输入页面
(7)输入企业名称、统一社会信用代码,点击【查询】,即可在列表中展示符合条件的企业名称。
图 企业查询页面
(8)点击【申请】,弹出提醒“申请成功!档案调阅大概需要两小时左右。调阅完成后,会短信告知”。
调阅成功后,上海市市场监督管理局-档案查阅系统向律师发送调阅完毕,可以刷新页面进行查看电子档案的通知短信。
图 律师接收调阅成功短信页面
6. 律师进行电子档案查看
(1)刷新档案查询页面,操作下的“已申请”变为“查看”按钮,点击查看,进入档案目录页。
图 已申请状态页
图 查看电子档案
(2)选择档案目录内容,进行电子版档案查看。
7. 技术支持
技术支持单位:
上海同道信息技术有限公司
服务时间:
工作日 9:00-11:30 13:30-17:30
服务热线:
400-0529-602
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